Datenschutzerklärung

Informationen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Nutzung dieser Website. Für die Nutzung der cinify App schließt der Kunde einen separaten Auftragsdatenverarbeitungsvertrag (AVV) mit uns ab.

1. Datenschutz auf einen Blick

Verantwortliche Stelle

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Zunächst möchten wir uns Ihnen als verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts vorstellen:

cinify GmbH

Knappschaftsstraße 2
45886 Gelsenkirchen

Handelsregister: HRB 17418 · Registergericht: Gelsenkirchen

Vertreten durch: Jan Vordenbäumen

Telefon: +49 152 22931256
E-Mail: hi@cinify.io

Datenschutzbeauftragter

PERGON Unternehmensberatung e.K.

Straßberger Straße 109
08527 Plauen

E-Mail: datenschutzteam@pergon.net
Telefon: +49 (0) 3741 4053 750

Allgemeines

Wir möchten Sie in Übereinstimmung mit unserer gesetzlichen Verpflichtung über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.

Wenn Sie unsere Website nutzen, werden personenbezogene Daten über Sie erfasst. Dies kann dadurch erfolgen, dass Sie die Daten eigenständig eingeben – wie z.B. Ihre Mailadresse. Unser System erfasst Daten von Ihnen aber auch automatisch, wie etwa Ihren Besuch auf unserer Website. Dies erfolgt unabhängig davon, mit welchem Gerät oder mit welcher Software Sie unsere Website nutzen.

Jegliche Eingabe von Daten durch Sie auf unserer Website ist freiwillig, es treten durch die Nichtpreisgabe Ihrer Daten für Sie keine Nachteile ein. Ohne bestimmte Daten ist es uns aber nicht möglich, Leistungen zu erbringen oder Verträge zu schließen. Auf derartige Pflichtangaben werden wir Sie jeweils hinweisen.

Auf dieser Webseite werden personenbezogene Daten des Nutzers nur im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), erhoben. Die in dem Text verwendeten Fachbegriffe werden in Art. 4 der DSGVO näher erläutert.

Eine Datenverarbeitung ist nach der DSGVO insbesondere in drei Fällen erlaubt:

  • nach Art. 6 Abs. 1 lit. a und 7 DSGVO, wenn Sie in die Datenverarbeitung durch uns eingewilligt haben;
  • nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Anbahnung, den Abschluss oder die Abwicklung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist;
  • nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn nach einer Interessenabwägung die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.

Bestandsdaten

Wir erheben Bestandsdaten, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung eines (auch unentgeltlichen) Vertragsverhältnisses zwischen uns und dem Nutzer erforderlich sind. Dazu können gehören: Kundendaten (z. B. Name, Adresse), Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Leistungsdaten (z.B. bestellte Leistung, Laufzeit, Entgelt).

Nutzungsdaten

Weiter erheben wir Nutzungsdaten, um die Inanspruchnahme der Dienste auf unserer Website durch den Nutzer zu ermöglichen. Dazu können gehören: Nutzungsangaben (z.B. aufgerufene Webseiten oder Bereiche, Besuchsdauer, Interesse an Leistungen), Inhaltsdaten (z. B. von Ihnen eingegebene oder hochgeladene Daten, Texte, Bilder, Töne, Videos), Metadaten (z. B. Identität Ihres Gerätes, Standort, IP-Adresse).

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung sind zum einen unsere berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Analyse der Website und ihrer Nutzung, gegebenenfalls auch die gesetzliche Erlaubnis zur Speicherung von Daten im Rahmen der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

2. Hoster

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

IONOS

Unsere Website wird im Internet von einem Dienstleister (Provider oder Hoster) zum Abruf bereitgestellt. Wir nutzen hierfür den Dienst der 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Wir haben mit unserem Provider einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

Weitergehende Informationen finden Sie unter https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy.

Unser Provider verarbeitet bei jeder Nutzung dieser Website Informationen (Server Log Dateien):

  • Ihre IP-Adresse
  • Typ und Version Ihres Browsers
  • Hostname
  • Besuchszeitpunkt
  • die Website, von der aus Sie unsere Website besucht haben
  • Name der aufgerufenen Website
  • genauer Zeitpunkt des Aufrufes sowie
  • die übertragene Datenmenge

Diese Daten werden nur für statistische Zwecke verwendet und ermöglichen uns keine Identifikation von Ihnen als Nutzer.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenverarbeitung zu Kommunikationszwecken

Kontaktieren Sie uns in elektronischer Form (z. B. E-Mail, Fax, Telefon, Messenger, etc.), speichern und verarbeiten wir die Daten, die Sie uns bekannt gegeben haben (z. B. Name, Kontaktinformationen, Inhalt der Anfrage).

Ihre Daten bleiben grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie es der Zweck der jeweiligen Datenverarbeitung erfordert. Eine weitergehende Speicherung kommt vor allem in Betracht, wenn dies zur Rechtsverfolgung oder aus berechtigten Interessen noch erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht.

Einwilligung

Jede von uns erbetene Einwilligung ist freiwillig. Sie haben das Recht, jederzeit eine uns erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Dies kann durch eine formlose Mitteilung erfolgen.

Speicherdauer

Ihre Daten bleiben grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie es der Zweck der jeweiligen Datenverarbeitung erfordert. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten noch, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind (steuerliche Aufbewahrungsfristen von 6 oder 10 Jahren).

4. Cookies

Mehr als notwendige Cookies

Unsere Webseite benutzt Cookies und ggf. Technologien mit ähnlicher Zielrichtung wie Pixel, Web-Beacons oder Tags. Ein Cookie ist ein Datensatz mit Informationen, der auf Ihrem Endgerät gespeichert wird.

Bei Betreten unserer Website informieren wir Sie über die Arten der von uns verwendeten Cookies und geben Ihnen die Möglichkeit, einzelnen Arten von Cookies zuzustimmen oder nicht.

Um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies einzuholen, verwenden wir den Cookie Consent Manager "Real Cookie Banner" des Anbieters devowl.io GmbH.

Detaillierte Informationen finden Sie unter: devowl.io/de/datenschutzerklaerung.

5. Weitergabe der Daten

Weitergabe an Dritte

Wir werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben, soweit dies nicht gesetzlich erlaubt ist.

Weitergabe in das Ausland

Unsere Webseite nutzt für verschiedene Funktionen externe Anbieter mit Sitz außerhalb der EU. Wir werden Ihre Daten jedoch nicht an ein Drittland weitergeben, wenn nicht von der EU-Kommission ein vergleichbarer Datenschutz festgestellt ist oder Standardvertragsklauseln vereinbart wurden.

6. Rechte der Nutzer

Sie können von uns jederzeit kostenfrei Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

Löschung, Berichtigung, Einschränkung

Sie können von uns jederzeit Berichtigung unrichtiger Daten verlangen sowie eine Einschränkung ihrer Verarbeitung oder auch die Löschung Ihrer Daten.

Widerspruch

JEDER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN, DIE WIR AUF EINE ABWÄGUNG MIT IHREN INTERESSEN NACH ART. 6 ABS. 1 lit. f DSGVO STÜTZEN, KÖNNEN SIE JEDERZEIT WIDERSPRECHEN.

Datenübertragung

Sie können von uns die Übertragung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten in maschinenlesbarer Form verlangen.

Beschwerde

Soweit Sie sich durch unsere Datenverarbeitung in Ihren Rechten verletzt fühlen, können Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einreichen: www.bfdi.bund.de.

7. Dateneingaben

Verschlüsselung

Wenn Sie auf unserer Website Daten eingeben, ist die Webseite verschlüsselt. Sie erkennen die Verschlüsselung an dem Schlosssymbol in Ihrem Browser und daran, dass die Adresszeile mit "https" beginnt.

8. Kontaktformular

Füllen Sie ein Kontaktformular aus oder senden Sie uns eine Mail, werden Ihre Angaben für die Bearbeitung der Anfrage gespeichert und nur im Rahmen der Anfrage verwendet.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

9. Registrierungen

Registrieren Sie sich auf unserer Website, erfragen wir verpflichtende und ggf. nicht verpflichtende Daten entsprechend unserem Registrierungs-Formular.

Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt. Grundlage für diese Speicherung ist unser berechtigtes Interesse an Kommunikation mit interessierten Nutzern nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Newsletter

Zoho CRM und Zoho SalesIQ

Bestellen Sie den auf unserer Seite angebotenen Newsletter, werden wir Sie im Einzelnen darüber unterrichten, worüber wir Sie informieren, welche Daten von Ihnen gespeichert und wofür sie verwendet werden.

Für den Versand des Newsletters verwenden wir den Anbieter Zoho Corporation GmbH, II. Hagen 7, 45127 Essen. Der Anbieter speichert Ihre Daten in der EU entsprechend der DSGVO.

Weitere Informationen: zoho.com/de/privacy.html

11. Social Media

Social Media Links

Wir verweisen mit Links auf unsere Social Media Auftritte. Anders als Social Media Plugins führen Links nicht bereits bei Aufruf unserer Seite dazu, dass die Social Media Plattform von Ihrem Besuch erfährt.

Instagram

Datenschutzerklärung: privacycenter.instagram.com/policy

LinkedIn

Datenschutzerklärung: linkedin.com/legal/privacy-policy

12. Media

Loom und Arcade

Unsere Seite verwendet zum Abspielen von Videos bzw. Animationen Links auf unsere Partnerunternehmen Atlassian Pty Ltd und Arcade Software, Inc. Die Weiterleitung erfolgt ausschließlich aufgrund Ihrer persönlichen Einwilligung.

13. Google

Google Analytics 4

Wir verwenden Google Analytics von Google Ireland Limited. Google anonymisiert Ihre IP-Adresse automatisch. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Opt-Out: tools.google.com/dlpage/gaoptout

Google Tag Manager

Der Tag Manager selbst funktioniert ohne Cookies und erfasst keine personenbezogenen Daten. Haben Sie eine Deaktivierung von Cookies eingestellt, wird diese für alle Tracking-Tags beachtet.

14. Online Terminkalender

Microsoft Bookings

Für die Vereinbarung von Terminen verwenden wir Microsoft Bookings des Anbieters Microsoft Ireland Operations Limited. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Datenschutzbestimmungen: privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

15. Audio/Podcast

Spotify

Wir verwenden eine Zwei Klick Lösung, durch die Spotify erst von Ihrer IP-Adresse erfährt, wenn Sie den Button betätigt haben. Datenschutzerklärung: spotify.com/de/legal/privacy-policy

16. Cloud Speicherlösungen

IONOS

Wir nutzen die Cloudlösung der IONOS SE. Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Informationen: ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung

17. CRM und Marketing

Zoho

Wir nutzen das CRM-System Zoho Sales der Zoho Corporation GmbH, II. Hagen 7, 45127 Essen. Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, wonach dieser Ihre Daten nur nach unserer Weisung verarbeitet.

Es gilt unsere aktuelle Datenschutzerklärung vom 17.11.2025