Zahnmedizin · Zahnarztpraxen und Zahnarztgruppen

Prophylaxe, HKP, Umsatz. Jeden Tag im Blick.

Umsatz, Leistungen, Patienten, Termine und Heil- und Kostenpläne im Blick. Für Zahnarztpraxen und -gruppen, tagesaktuell.

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Zahnarztgruppe Suchen …Beispieldaten

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Standort

Überblick

Wie läuft die Praxis aktuell? Eine schnelle Einschätzung zu Umsatz, Terminen, Prophylaxe und Behandlungsplänen.

Letzte 4 Wochen · Alle Standorte

Beispielwerte, keine echten Praxisdaten

Honorar + Eigenlabor

318.400 €

+59.600 € / +23,1 %

KW 41KW 42KW 43KW 44

Auslastung

94,1 %

+0,3 %

KW 41KW 42KW 43KW 44

Prophylaxe-Quote

52,7 %

+2,7 %

KW 41KW 42KW 43KW 44

Umsatz geplanter HKPs

758.300 €

+9.400 € / +1,3 %

KW 41KW 42KW 43KW 44

Umsatz

Wie entwickelt sich der steuerbare Umsatz, auch gegenüber dem Vorjahr?

Gesamtumsatz

375.700 €

+9.900 € / +2,7 %

ø €/h je angebotene Stunde

752 €

+28 € / +3,9 %

Termine & Auslastung

Wie gut ist die Praxis ausgelastet? Werden Folgetermine konsequent vereinbart?

No-Show-Quote

6,2 %

-48,7 %

Folgeterminquote

73,5 %

-4,4 %

Prophylaxe

Wie viele Stammpatienten sind in der Prophylaxe, und wie gut wird der Folgetermin vereinbart?

Prophylaxe-Folgeterminquote

69,4 %

+11,8 %

Ist vs. Plan Termindauer (PZR)

84,2 %

+4,6 %

HKPs

Wie viele HKPs wurden erstellt, und wie viele davon bereits umgesetzt?

Erstellte HKPs

358

+21 / +6,2 %

Umgesetzte HKPs

153

+6 / +4,1 %

Unter anderem setzen diese Praxen und Gruppen auf cinify:

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Fragen, die Ihre Leistungsstatistiknicht beantwortet.

Typische Fragen aus der Zahnarztpraxis. cinifyAI antwortet in Sekunden, auf Basis Ihrer tagesaktuellen Daten.

Wie hoch war der Honorarumsatz je Behandlungsstunde der Behandler im Oktober?

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Wie hoch war der Honorarumsatz je Behandlungsstunde der Behandler im Oktober?

Im Schnitt erwirtschaftet die Gruppe 291 € je Behandlungsstunde. Frau Berger liegt mit 318 € vorn, Dr. Brandt mit 254 € am Ende.

Umsatz je Behandlungsstunde · Oktober

318 €

297 €

281 €

254 €

Frau BergerDr. YilmazDr. HoffmannDr. Brandt

Bis zur einzelnen Leistung aufklappbar

Fragen Sie in Ihren eigenen Worten …

Module

Sieben Bereiche.Ein Dashboard, ab dem ersten Tag.

Prophylaxe

PZR und Parodontologie getrennt oder zusammen auswerten, mit klarer Zuordnung der Ziffern.

Prophylaxe-Umsatz, Umsatz pro Termin und Anzahl der Termine
Prophylaxe-Quote: Anteil der Patienten je Zahnarzt in der Prophylaxe
Folgetermin innerhalb von 10 Tagen und Prophylaxe-Frequenz
Geplante und tatsächliche Behandlungsdauer, Wartezeit
PZR (1040, IP1–IP5) und PA (BEV bis UPT, GOZ 4070–4150) per Schalter

53 %

Prophylaxe-QuotePatienten in der Prophylaxe

Prophylaxe-Umsatz je Woche · PZR und PABeispielwerte

2026Vorjahr+4,1 % ggü. Vorjahr

Überblick

Wie läuft die Praxis gerade? Die wichtigsten Kennzahlen aller Bereiche auf einer Seite.

Honorar + Eigenlabor, Auslastung, Prophylaxe-Quote, geplante HKPs
Verlauf je Woche, Monat oder Quartal
Je Bereich zwei Leitkennzahlen mit Sprung in den Reiter

Umsatz

Alle Umsatzarten getrennt oder kombiniert: Honorar, Eigenlabor, Fremdlabor und Material.

Umsatz je Leistungserbringer und je Woche, mit Vorjahr
Umsatz je angebotener Stunde (€/h) je Behandler
Umsatz je Leistungskategorie: ZE, KONS, Implantologie, PA …
Zahnersatz-Umsatz im Verlauf

Termine & Auslastung

Wie voll sind die nächsten Wochen, und wo geht Zeit verloren?

Auslastung je Behandler für die nächsten 7 Tage und 4 Wochen
Angebotene und nachgefragte Stunden, auch in die Zukunft
No-Show-Quote, Leerlauf und ausgefallene Zeit
Folgeterminquote, Behandlungsdauer Ist und Plan, Wartezeit

Heil- und Kostenpläne

Jeder HKP von der Planung bis zur Abrechnung, mit den Plänen, bei denen sich Nachfassen lohnt.

Trichter: geplant, genehmigt, gestartet, eingegliedert, abgerechnet
Umsetzungsquote und Wert je HKP, je Behandler und HKP-Typ
Genehmigt und nicht begonnen, eingegliedert und nicht abgerechnet
Verlorene HKPs nach Grund: abgelehnt, verworfen, abgebrochen
Genehmigungen, die demnächst verfallen, mit Restlaufzeit

HKP-Trichter · seit JahresbeginnBeispielwerte

Geplant358

Genehmigt237

Gestartet225

Eingegliedert153

Abgerechnet122

Umsetzungsquote 43 %Verfallen in 30 Tagen 6 Pläne

Patienten

Wer sind Ihre Patienten, wie viele kommen neu dazu, und wer bleibt?

Patienten gesamt, Durchschnittsalter, PKV-Anteil
Neupatienten je Behandler und Woche
Umwandlung in Bestandspatienten
Was bei Neupatienten behandelt wird und welchen Umsatz sie bringen

Leistungen & Abrechnung

Was die Praxis erbringt, und was davon schon abgerechnet ist.

Umsatz je Leistungsbereich und Unterkategorie, mit Vorjahr
Abrechnungsstand: Rechnung, KZV, Kassenquartal läuft, offen
Offene Abrechnung und Tage bis zur Rechnung je Behandler
Kassenbehandlungen mit GOZ-Leistung

In jedem Bereich

Ein Klick auf einen Behandler oder eine Woche filtert den ganzen Abschnitt mit.

Standort, Abteilung, Leistungserbringer, Beschäftigungsstatus
Letzte 4 Wochen, seit Jahresbeginn, 12 Monate oder frei
Vorjahresvergleich ein- und ausschaltbar
Jeder Abschnitt erklärt, was er zählt

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Globale Steuerungslogik

Jede Kennzahl.Nach allem filterbar.

Alle Kennzahlen sind frei filterbar und dynamisch kombinierbar. Für Ad-hoc-Analysen ohne separate Reports.

Beschäftigungsstatus
Zeitraum frei wählbar
Vorjahresvergleich
HKP-Typ
PZR oder PA

Honorar + EigenlaborBeispielwerte

Alle DatenStandort MitteFrau BergerZahnersatzProphylaxe

9.660 €

gefiltert nach Abteilung

MaiJunJulAugSepOkt

Das Ergebnis.In den Worten unserer Kunden.

Sascha Kötter
Kaufmännischer Leiter, 4smile

Volle Umsatz-TransparenzHonorar, Eigenlabor, Fremdlabor und Material, je Behandler und je Stunde
Prophylaxe im GriffProphylaxe-Quote, Folgetermine und Frequenz, PZR und PA getrennt
Volle TerminbücherAuslastung der nächsten Wochen, No-Shows und Leerlauf je Behandler
HKP-KontrolleVom Plan bis zur Abrechnung, mit verfallenden Genehmigungen zum Nachfassen
Patienten-InsightsNeupatienten, Umwandlung in Bestandspatienten und PKV-Anteil
AbrechnungsstandWas erbracht ist und was noch nicht abgerechnet wurde