Holen Sie mehr aus Ihren charly-Daten

charly steuert Ihren Praxisalltag von der Terminvergabe bis zur Abrechnung. cinify macht aus diesen Daten Produkte, wie Dashboards, welche Sie bei der intelligenten, informierten Steuerung Ihrer Praxis unterstützen.

In Zusammenarbeit mit

charly erfasst, cinify wertet aus

charly ist ein umfangreiches, zuverlässiges Praxisverwaltungssystem, in dem alle Praxisdaten zusammenlaufen: Termine, Abrechnung, Behandlungen und Patienten. cinify baut genau auf dieser starken Grundlage auf und macht diesen Datenschatz auswertbar. So wird aus zuverlässig erfassten Daten die Grundlage für fundierte Entscheidungen in Ihrer Praxis.

Kennzahlen frei kombinieren

cinify bildet aus Ihren Daten eine breite Auswahl an Kennzahlen, etwa Umsatz nach Kategorien, Termin-Folgequote, HKP-Umsetzungsquote, PZR-Patienten-Entwicklung oder Patienten-Churn-Gefährdung. Jede dieser Kennzahlen lässt sich bis auf den einzelnen Behandler herunterbrechen. So sehen Sie Ihre Praxis von der Gesamtebene bis ins Detail.

Ursachen wirklich verstehen

Auf der Datenbasis von charly erstellt cinify Vorjahresvergleiche, Entwicklungen über die Zeit und Zusammenhänge zwischen Kennzahlen. So erkennen Sie, warum sich eine Kennzahl verändert, und können gezielt entscheiden.

Direkt handeln statt nur sehen

Aus den Auswertungen entstehen direkt abarbeitbare Listen mit konkreten, praxisbezogenen Daten. So können Sie sofort einbestellen und nachfassen.

Use Case

Umsatz, was wirklich in der Praxis bleibt

„Nicht jeder Euro Umsatz ist echter Gewinn, Materialkosten und Fremdlabor laufen nur durch. Ich will wissen, was tatsächlich in meiner Praxis bleibt und welcher Behandler wie viel dazu beiträgt.“

Beispielhafter Anwendungsfall. Die gezeigten Auswertungen lassen sich auf viele weitere Fragestellungen Ihrer Praxis übertragen.

Das beantwortet das Dashboard

Wie viel Honorarumsatz machen wir, nach Monat und Behandler?Welcher Anteil des Umsatzes ist Eigenlabor, welcher Fremdlabor?Wie viel Umsatz entfällt auf welchen Behandler?Wie entwickelt sich unser Honorarumsatz pro behandelter Stunde?Welche Umsatzarten (Honorar, Material, Labor) machen welchen Anteil aus?

Honorar- und Eigenlaborumsatz sind der echte Praxisumsatz. Material- und Fremdlaborkosten werden vom Patienten erstattet, laufen aber als Durchlaufposten durch die Praxis.

Honorarumsatz im Zeitverlauf

je Monat und Behandler auswertbar, Eigen- und Fremdlabor klar getrennt

Beispielhafte Darstellung — Ihre individuelle Auswertung erstellen wir passend zu Ihren echten Praxisdaten.

So erkennt die Praxisleitung, welcher Umsatz tatsächlich in der Praxis verbleibt und wo strategisches Potenzial durch bessere Laborauslastung oder Behandler-Entwicklung liegt.

Use Case

Neupatienten, wer kommt und wer bleibt

„Ich weiß, wie viele Neupatienten kommen, aber ich weiß nicht, wie viele davon wirklich wiederkommen und was ich langfristig an ihnen verdiene.“

Beispielhafter Anwendungsfall. Die gezeigten Auswertungen lassen sich auf viele weitere Fragestellungen Ihrer Praxis übertragen.

Das beantwortet das Dashboard

Wie viele Neupatienten kommen pro Woche oder Monat?Wie viele davon werden zu Bestandspatienten, also: wer kommt wieder?Wie hoch ist unsere Konversionsrate je Standort und Behandler?Welchen Umsatz erwarten wir je Neupatient über die Zeit?Wie entwickelt sich der durchschnittliche Umsatz pro Bestandspatient nach Jahr 1, 2, 3?

Bestandspatient bedeutet hier: Der Patient hat einen Folgetermin, also die Erwartung, dass er wiederkommt. Die Konversionsrate zeigt, wie gut eine Praxis darin ist, aus einmaligen Besuchen langfristige Patientenbeziehungen zu machen.

Neupatienten im Zeitverlauf

je Woche, Monat und Standort, inklusive Konversion zu Bestandspatienten

Beispielhafte Darstellung — Ihre individuelle Auswertung erstellen wir passend zu Ihren echten Praxisdaten.

So erkennt die Praxisleitung, wie erfolgreich sie Neupatienten langfristig bindet und welchen Umsatz jeder neue Patient über die Jahre einbringt.

Use Case

Termine, Auslastung und therapeutische Effizienz

„Ich weiß nicht, ob meine Termine gut getaktet sind, ob zu viel Zeit verschenkt wird oder Patienten zu lange warten.“

Beispielhafter Anwendungsfall. Die gezeigten Auswertungen lassen sich auf viele weitere Fragestellungen Ihrer Praxis übertragen.

Das beantwortet das Dashboard

Wie lange warten Patienten durchschnittlich auf ihren Termin, im Monatsverlauf?Wie entwickelt sich unsere therapeutische Effizienz über die Zeit?Wie hoch ist die durchschnittliche Termindauer, und wie verändert sie sich pro Monat?Wie sehen diese Kennzahlen für einen einzelnen Behandler aus, wenn wir gezielt filtern?

Was ist therapeutische Effizienz?

Wenn ein Termin auf 60 Minuten angesetzt ist und 54 Minuten genutzt werden, beträgt die therapeutische Effizienz 90 %. Dieser Wert ist der Richtwert. Zu hoch bedeutet, Termine werden überzogen und Patienten warten. Zu niedrig bedeutet, Termine werden zu großzügig angesetzt und Kapazität wird verschenkt.

Therapeutische Effizienz im Verlauf

gegen Ihren Richtwert, ergänzt um Wartezeit und Termindauer

Beispielhafte Darstellung — Ihre individuelle Auswertung erstellen wir passend zu Ihren echten Praxisdaten.

So erkennt die Praxisleitung, ob Termine zu lang angesetzt werden, wo Patienten zu lange warten und wie die Kapazität besser genutzt werden kann.

Use Case

PZR gezielt steuern

„Meine PZR-Quote ist zu niedrig, aber ich sehe nicht, welche meiner Behandler aktiv PZRs empfehlen und welche kaum. Ich möchte diese Unterschiede sichtbar machen, um gezielt zu schulen und die Quote zu steigern.“

Beispielhafter Anwendungsfall. Die gezeigten Auswertungen lassen sich auf viele weitere Fragestellungen Ihrer Praxis übertragen.

Das beantwortet das Dashboard

Unter anderem diese Fragen und noch viele mehr, individuell auf Ihre Praxis zugeschnitten.

Wie häufig kommen PZR-Patientinnen und -Patienten durchschnittlich pro Jahr zur Behandlung?Welchen Anteil macht die PZR am Gesamtumsatz aus?Wie viele gesetzlich Versicherte sind in der PZR?

PZR-Patienten im Zeitverlauf

inklusive Vorjahresvergleich und Behandlungsfrequenz je Patient

Beispielhafte Darstellung — Ihre individuelle Auswertung erstellen wir passend zu Ihren echten Praxisdaten.

Use Case

Den eigenen Patientenstamm kennen

„Ich weiß, wie viele Patienten ich habe, aber ich kenne meinen Patientenstamm nicht wirklich. Wie alt sind meine Patienten, wo kommen sie her und wie hat sich das über die Zeit verändert?“

Beispielhafter Anwendungsfall. Die gezeigten Auswertungen lassen sich auf viele weitere Fragestellungen Ihrer Praxis übertragen.

Das zeigt das Dashboard

Wie ist mein Patientenstamm nach Altersgruppen aufgebaut?Wie verteilen sich meine Patienten nach Geschlecht?Wo kommen meine Patienten her (geografisch)?Wie viele Patienten kommen in welchem Monat?Wie hoch ist der Anteil meiner PKV-Patienten?

Dieses Dashboard liefert kein Optimierungsziel. Es gibt der Praxisleitung ein klares Bild des eigenen Patientenstamms.

Aufbau Ihres Patientenstamms

Altersgruppen, Geschlecht, Kassenart und Herkunft im Überblick

Beispielhafte Darstellung — Ihre individuelle Auswertung erstellen wir passend zu Ihren echten Praxisdaten.

Ein ungewöhnlich alter Patientenstamm kann ein Impuls sein, gezielt jüngere Zielgruppen anzusprechen, etwa durch Familienangebote oder Präventionsmarketing. Das Dashboard liefert die Grundlage für diese Einschätzung.

So kennt die Praxisleitung ihren Patientenstamm und kann langfristige Entscheidungen auf einer soliden Datenbasis treffen.

Weitere Anwendungsfälle

Weitere Anwendungsfälle folgen in Kürze auf dieser Seite.

Folgt in Kürze

Termine

Sehen Sie Auslastung, Vorlaufzeiten und No-Shows auf einen Blick. So erkennen Sie freie Kapazitäten und steuern Ihre Terminvergabe gezielt.

Folgt in Kürze

Umsatz

Verfolgen Sie die Umsatzentwicklung, das Honorar pro Behandler und den Kassenmix aus GOZ und BEMA. So sehen Sie, welche Leistungsarten Ihren Umsatz tragen.

Folgt in Kürze

HKP

Behalten Sie Annahmequoten und offene Heil- und Kostenpläne im Blick. So verfolgen Sie, wie viele Beratungen tatsächlich in Behandlungen münden.

Folgt in Kürze

Benchmarking

Vergleichen Sie Behandler untereinander, Standorte und Zeiträume miteinander und messen Sie die Ergebnisse an Ihren eigenen Zielwerten.

cinify und charly arbeiten zusammen

Die Anbindung an charly ist offiziell mit solutio abgestimmt und kein Workaround. Für Sie bedeutet das: Ihre Daten fließen zuverlässig in die Dashboards, die Schnittstelle wird gepflegt und cinify ergänzt charly, ohne in Ihren gewohnten Praxisalltag einzugreifen.

charly bei solutio entdecken

Ein neuer Blick auf Ihre charly-Daten

In einer kurzen Demo zeigen wir Ihnen, wie cinify auf Ihrer charly-Datenbasis aufbaut. Sie sehen, welche Auswertungen und Einblicke damit möglich werden.