Holen Sie mehr aus Ihren charly-Daten
charly steuert Ihren Praxisalltag von der Terminvergabe bis zur Abrechnung. cinify macht aus diesen Daten Produkte, wie Dashboards, welche Sie bei der intelligenten, informierten Steuerung Ihrer Praxis unterstützen.
solutiocharly erfasst, cinify wertet aus
charly ist ein umfangreiches, zuverlässiges Praxisverwaltungssystem, in dem alle Praxisdaten zusammenlaufen: Termine, Abrechnung, Behandlungen und Patienten. cinify baut genau auf dieser starken Grundlage auf und macht diesen Datenschatz auswertbar. So wird aus zuverlässig erfassten Daten die Grundlage für fundierte Entscheidungen in Ihrer Praxis.
Kennzahlen frei kombinieren
cinify bildet aus Ihren Daten eine breite Auswahl an Kennzahlen, etwa Umsatz nach Kategorien, Termin-Folgequote, HKP-Umsetzungsquote, PZR-Patienten-Entwicklung oder Patienten-Churn-Gefährdung. Jede dieser Kennzahlen lässt sich bis auf den einzelnen Behandler herunterbrechen. So sehen Sie Ihre Praxis von der Gesamtebene bis ins Detail.
Ursachen wirklich verstehen
Auf der Datenbasis von charly erstellt cinify Vorjahresvergleiche, Entwicklungen über die Zeit und Zusammenhänge zwischen Kennzahlen. So erkennen Sie, warum sich eine Kennzahl verändert, und können gezielt entscheiden.
Direkt handeln statt nur sehen
Aus den Auswertungen entstehen direkt abarbeitbare Listen mit konkreten, praxisbezogenen Daten. So können Sie sofort einbestellen und nachfassen.
Use Case
Umsatz, was wirklich in der Praxis bleibt
„Nicht jeder Euro Umsatz ist echter Gewinn, Materialkosten und Fremdlabor laufen nur durch. Ich will wissen, was tatsächlich in meiner Praxis bleibt und welcher Behandler wie viel dazu beiträgt.“
Beispielhafter Anwendungsfall. Die gezeigten Auswertungen lassen sich auf viele weitere Fragestellungen Ihrer Praxis übertragen.
Das beantwortet das Dashboard
Honorar- und Eigenlaborumsatz sind der echte Praxisumsatz. Material- und Fremdlaborkosten werden vom Patienten erstattet, laufen aber als Durchlaufposten durch die Praxis.
Σ Gesamtumsatz
10.415.863 €
Σ Honorarumsatz
8.762.129 €
Σ Honorar Eigenlabor
890.818 €
Σ Honorar Fremdlabor
225.686 €
Σ Materialumsatz
445.882 €
Honorar + Eigenlabor
Material + Fremdlabor
Fremdlabor → hätte das intern gemacht werden können?
So erkennt die Praxisleitung, welcher Umsatz tatsächlich in der Praxis verbleibt und wo strategisches Potenzial durch bessere Laborauslastung oder Behandler-Entwicklung liegt.
Use Case
Neupatienten, wer kommt und wer bleibt
„Ich weiß, wie viele Neupatienten kommen, aber ich weiß nicht, wie viele davon wirklich wiederkommen und was ich langfristig an ihnen verdiene.“
Beispielhafter Anwendungsfall. Die gezeigten Auswertungen lassen sich auf viele weitere Fragestellungen Ihrer Praxis übertragen.
Das beantwortet das Dashboard
Bestandspatient bedeutet hier: Der Patient hat einen Folgetermin, also die Erwartung, dass er wiederkommt. Die Konversionsrate zeigt, wie gut eine Praxis darin ist, aus einmaligen Besuchen langfristige Patientenbeziehungen zu machen.
ø Neupatiententermine
80
# Neupatienten
964
# Neue Bestandspatienten
561
ø Konversionsrate
58,20 %
5y Avg Forecast Umsatz
1,23 Mio. €
So erkennt die Praxisleitung, wie erfolgreich sie Neupatienten langfristig bindet und welchen Umsatz jeder neue Patient über die Jahre einbringt.
Use Case
Termine, Auslastung und therapeutische Effizienz
„Ich weiß nicht, ob meine Termine gut getaktet sind, ob zu viel Zeit verschenkt wird oder Patienten zu lange warten.“
Beispielhafter Anwendungsfall. Die gezeigten Auswertungen lassen sich auf viele weitere Fragestellungen Ihrer Praxis übertragen.
Das beantwortet das Dashboard
Was ist therapeutische Effizienz?
Wenn ein Termin auf 60 Minuten angesetzt ist und 54 Minuten genutzt werden, beträgt die therapeutische Effizienz 90 %. Dieser Wert ist der Richtwert. Zu hoch bedeutet, Termine werden überzogen und Patienten warten. Zu niedrig bedeutet, Termine werden zu großzügig angesetzt und Kapazität wird verschenkt.
ø Wartezeit (Praxis)
8,4 Min.
ø Therapeutische Effizienz (Praxis)
90,2 %
ø Termindauer (Praxis)
42 Min.
So erkennt die Praxisleitung, ob Termine zu lang angesetzt werden, wo Patienten zu lange warten und wie die Kapazität besser genutzt werden kann.
Use Case
PZR gezielt steuern
„Meine PZR-Quote ist zu niedrig, aber ich sehe nicht, welche meiner Behandler aktiv PZRs empfehlen und welche kaum. Ich möchte diese Unterschiede sichtbar machen, um gezielt zu schulen und die Quote zu steigern.“
Beispielhafter Anwendungsfall. Die gezeigten Auswertungen lassen sich auf viele weitere Fragestellungen Ihrer Praxis übertragen.
Das beantwortet das Dashboard
Unter anderem diese Fragen und noch viele mehr, individuell auf Ihre Praxis zugeschnitten.
Use Case
Den eigenen Patientenstamm kennen
„Ich weiß, wie viele Patienten ich habe, aber ich kenne meinen Patientenstamm nicht wirklich. Wie alt sind meine Patienten, wo kommen sie her und wie hat sich das über die Zeit verändert?“
Beispielhafter Anwendungsfall. Die gezeigten Auswertungen lassen sich auf viele weitere Fragestellungen Ihrer Praxis übertragen.
Das zeigt das Dashboard
Dieses Dashboard liefert kein Optimierungsziel. Es gibt der Praxisleitung ein klares Bild des eigenen Patientenstamms.
Ein ungewöhnlich alter Patientenstamm kann ein Impuls sein, gezielt jüngere Zielgruppen anzusprechen, etwa durch Familienangebote oder Präventionsmarketing. Das Dashboard liefert die Grundlage für diese Einschätzung.
So kennt die Praxisleitung ihren Patientenstamm und kann langfristige Entscheidungen auf einer soliden Datenbasis treffen.
Weitere Anwendungsfälle
Weitere Anwendungsfälle folgen in Kürze auf dieser Seite.
Termine
Sehen Sie Auslastung, Vorlaufzeiten und No-Shows auf einen Blick. So erkennen Sie freie Kapazitäten und steuern Ihre Terminvergabe gezielt.
Umsatz
Verfolgen Sie die Umsatzentwicklung, das Honorar pro Behandler und den Kassenmix aus GOZ und BEMA. So sehen Sie, welche Leistungsarten Ihren Umsatz tragen.
HKP
Behalten Sie Annahmequoten und offene Heil- und Kostenpläne im Blick. So verfolgen Sie, wie viele Beratungen tatsächlich in Behandlungen münden.
Benchmarking
Vergleichen Sie Behandler untereinander, Standorte und Zeiträume miteinander und messen Sie die Ergebnisse an Ihren eigenen Zielwerten.
cinify und charly arbeiten zusammen
Die Anbindung an charly ist offiziell mit solutio abgestimmt und kein Workaround. Für Sie bedeutet das: Ihre Daten fließen zuverlässig in die Dashboards, die Schnittstelle wird gepflegt und cinify ergänzt charly, ohne in Ihren gewohnten Praxisalltag einzugreifen.
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