Autor: Sophie Heinz

Die Idealzeit: Arbeitszeittracking verstehen und sinnvoll nutzen mit dem Personio Dashboard

Überstunden türmen sich, Urlaubszeiten reißen Lücken, die Planung passt nicht zur Realität. Fragen auch Sie sich, wie sich die Arbeitszeit Ihres Teams am sinnvollsten einsetzen lässt? Genau hier setzt die Idealzeit an: Sie macht Arbeitszeitdaten verständlich und liefert eine solide Basis für Planung und Transparenz, ohne dabei das Gefühl von exzessiver Kontrolle zu erzeugen.

Voller Kalender, leere Slots? Was die KPI Auslastung über Ihre Praxis verrät.

Voller Kalender, leere Slots?
Viele Praxen kennen das: Der Kalender wirkt voll, trotzdem entstehen Lücken durch Absagen oder ungleichmäßig verteilte Termine. Das Bauchgefühl zur Auslastung täuscht oft – hier hilft eine objektive Kennzahl.

Mit der KPI Auslastung zeigt cinify anhand von Doctolib-Daten, wie stark Ihre verfügbaren Zeiten tatsächlich genutzt werden. Geplante Sprechzeiten, Blocker, gebuchte Termine und No-Shows fließen in die Berechnung ein, sodass klar wird, wie viel Kapazität wirklich mit Patienten belegt ist.

Im cinify Dashboard sehen Sie die Auslastung auf einen Blick, vergleichen Zeiträume, erkennen Trends und planen vorausschauend. Frei gebliebene Stunden, kurzfristige Absagen oder durch Online-Buchungen gerettete Termine werden transparent dargestellt – besonders hilfreich für Praxen mit mehreren Standorten.

So ersetzt die KPI das Bauchgefühl durch messbare Fakten. Freie Slots werden frühzeitig sichtbar, können rechtzeitig gefüllt werden und Ihre Praxis arbeitet effizienter.