Automatisierte Datenprozesse mit Flows – effizient, individuell, skalierbar
In datengetriebenen Organisationen spielt die Automatisierung von Workflows eine zentrale Rolle – sie steigert nicht nur die Effizienz, sondern sorgt auch für eine höhere Qualität. Deshalb hat cinify eine modulare Workflow-Engine entwickelt, die sich flexibel an unterschiedliche Anforderungen anpassen lässt.
Was sind Flows?
Flows ermöglichen die Abbildung und Automatisierung verschiedenster datenbezogener Prozesse. Dabei können Nutzer Elemente wie Dashboards, DataSets oder externe Integrationen gezielt miteinander verknüpfen. Dank des modularen Aufbaus lassen sich sowohl einfache als auch komplexe Abläufe individuell steuern.
Die Ausführung erfolgt zeitbasiert (z. B. täglich oder wöchentlich), ereignisbasiert (z. B. nach einem Datei-Upload) oder regelbasiert (z. B. bei Überschreitung definierter Schwellwerte). Auf diese Weise werden relevante Informationen automatisch generiert, geprüft oder weitergeleitet.
Zeitbasiertes Auslösen des Flows:
Startzeitpunkt, Ausführungsintervall und maximale Anzahl an Durchläufen lassen sich individuell festlegen.
Konfiguration des Ablaufs:
Festlegen der einzelnen Schritte im Flow – in diesem Fall das Erstellen eines Dashboards sowie der automatische Versand per E-Mail.
Zentrale Anwendungsbereiche im Überblick
1. Regelmäßige Bereitstellung relevanter Kennzahlen
Flows helfen dabei, Informationen dorthin zu bringen, wo sie wirklich gebraucht werden – etwa direkt per E-Mail an Entscheidungsträger. Statt darauf zu vertrauen, dass Dashboards aktiv aufgerufen werden, übernimmt der Flow die Initiative. Zeitpunkt, Intervall, Empfängerkreis und Inhalt lassen sich individuell festlegen.
Beispiel:
Jeden Montagmorgen versendet der Flow automatisch die wichtigsten Versorgungskennzahlen an das Leitungsteam.
2. Automatisierte Datenüberwachung mit Benachrichtigungsfunktion
Mit Flows lassen sich KPIs kontinuierlich überwachen. Sobald ein definierter Schwellenwert überschritten wird, informiert das System automatisch die zuständigen Personen – beispielsweise per E-Mail mit allen relevanten Kennzahlen.
Beispiel:
Der Flow prüft täglich die Abweichung zwischen Soll- und Ist-Belegung und löst bei Bedarf eine Warnmeldung aus.
Vorteile für Ihre Organisation
- Zeitersparnis: Wiederkehrende, manuelle Schritte entfallen – dadurch bleibt mehr Raum für wichtige Aufgaben.
- Informationssicherheit: Relevante Daten stehen pünktlich, zuverlässig und zielgerichtet zur Verfügung.
- Fehlervermeidung: Automatisierung reduziert Übertragungs- oder Auswertungsfehler.
- Skalierbarkeit: Prozesse wachsen mit – ganz ohne zusätzlichen Ressourcenaufwand.
Fazit
Mit dem Feature Flows bietet cinify eine leistungsstarke und praxisnahe Lösung, um datenbasierte Prozesse effizient zu automatisieren. Egal ob für regelmäßige Reports, datenbasierte Entscheidungsprozesse oder Frühwarnsysteme – Flows schaffen Transparenz, entlasten Teams und sparen Zeit im Arbeitsalltag.
Sie möchten mehr darüber erfahren, wie Flows in Ihrer Einrichtung eingesetzt werden können?
Sprechen Sie uns an – wir beraten Sie gerne.